Info
Privacy Policy
Privacybeleid — studentminilofts.be
Versie: mei 2026
1. Wie zijn wij?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld, is:
Student Mini Lofts
Website: studentminilofts.be
Heeft u vragen over uw persoonsgegevens? Neem gerust contact met ons op via de contactgegevens vermeld op de website.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
2.1 Contactformulier
Wanneer u het contactformulier op onze website invult, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien ingevuld)
- Uw bericht of aanvraag
- Datum en tijdstip van verzending
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw vraag te beantwoorden of uw aanvraag op te volgen.
2.2 Websitestatistieken (Umami Analytics)
Wij gebruiken Umami Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Umami is een privacyvriendelijke analysetool die:
- geen cookies plaatst op uw apparaat;
- geen persoonlijk identificeerbare informatie registreert;
- uw IP-adres niet opslaat;
- geen gegevens doorgeeft aan advertentienetwerken of externe partijen.
Umami verzamelt enkel geanonimiseerde en geaggregeerde statistieken zoals het aantal paginabezoeken, het gebruikte type apparaat en de herkomst van het bezoek. Op basis van deze gegevens kunnen wij u niet persoonlijk identificeren.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
3.1 Contactformulier
Wij verwerken de gegevens die u via het contactformulier invult om uw vraag of aanvraag te beantwoorden. De rechtsgrond hiervoor is:
- Gerechtvaardigd belang: het beantwoorden van vragen van potentiële huurders of geïnteresseerden valt onder ons legitiem zakelijk belang.
- Uitvoering van een overeenkomst: indien uw aanvraag leidt tot een huur- of samenwerkingsovereenkomst, zijn bepaalde gegevens noodzakelijk voor de uitvoering daarvan.
3.2 Websitestatistieken
De geanonimiseerde statistieken van Umami worden verzameld op basis van ons gerechtvaardigd belang om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren.
Omdat Umami geen persoonlijke gegevens verwerkt en geen cookies plaatst, is hiervoor geen afzonderlijke toestemming vereist.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:
- Contactformuliergegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is of noodzakelijk is voor een lopende overeenkomst.
- Websitestatistieken (Umami): maximaal 12 maanden.
Wanneer de bewaartermijn is verstreken, worden de gegevens veilig verwijderd of anoniem gemaakt.
5. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij verkopen, verhuren of delen uw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële of marketingdoeleinden.
Uw gegevens kunnen enkel worden gedeeld met:
- onze hostingprovider en technische partners, uitsluitend voor de technische werking en beveiliging van de website;
- partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of dienstverlening.
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en zijn contractueel gebonden aan passende beveiligings- en vertrouwelijkheidsverplichtingen.
Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij passende waarborgen voorzien zijn conform de GDPR-wetgeving.
6. Cookies
Wij gebruiken geen tracking- of analytische cookies. Onze analysetool Umami werkt volledig zonder cookies.
De website kan wel functionele cookies gebruiken die strikt noodzakelijk zijn voor de correcte werking van de website, bijvoorbeeld voor formulierfunctionaliteit of beveiliging. Deze cookies vereisen geen toestemming.
7. Uw rechten als betrokkene
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) beschikt u over de volgende rechten:
- Recht op inzage van uw persoonsgegevens
- Recht op correctie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering van uw gegevens
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
U kunt deze rechten uitoefenen via de contactgegevens vermeld op de website. Wij reageren binnen de wettelijk voorziene termijn op uw verzoek.
8. Klacht indienen
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35 — 1000 Brussel
Website: Gegevensbeschermingsautoriteit
9. Wijzigingen aan dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze diensten, werkwijze of wettelijke verplichtingen wijzigen.
De meest recente versie van dit privacybeleid is steeds beschikbaar op:
studentminilofts.be